Les 13. Voorbereiding online training: wat heb je nodig?
Voor het maken van je online training heb je bepaalde dingen nodig. Denk aan software, camera’s en andere apparatuur. Daarnaast kan het ook goed zijn dat je ook bepaalde mensen nodig hebt om je te helpen. Denk aan een tekstschrijver of aan een bepaald soort designers. Misschien kun je alles zelf, maar als dit niet het geval is dan wil je zeker zijn dat de juiste professionals voor je klaarstaan.
Je hebt je idee helemaal uitgedacht, je hebt eventuele feedback verwerkt en nu is het tijd om dan echt te beginnen. Zorg ervoor dat je alles compleet hebt, zodat je het creatieve proces niet ineens stil hoeft te leggen omdat er iets ontbreekt. Wat heb je allemaal nodig bij het maken van een online training? Wij nemen de belangrijkste zaken met je door in deze les!
Geen zin om de tekst te lezen? Bekijk de video-training van deze les:
IT tools
Bedenk goed welke IT tools je precies nodig hebt. Wil je videomateriaal aan je online training toevoegen? Dan heb je wellicht tools nodig voor het opnemen en bewerken van je videomateriaal. Het je een montage programma? Je hebt een goede tool nodig voor het geven van een webinar wanneer je dit van plan bent. Het kan ook handig zijn om een samenwerkingstool te hebben voor online communicatie met professionals waarmee je wilt samenwerken.
Hierbij kun je denken aan een tool zoals ZOOM of Microsoft Teams. Ga eens na wat jij allemaal aan je training wilt toevoegen en waarvoor je nu nog niet de juiste IT tools in je bezit hebt
Kies je tools bewust
Voor verreweg de meeste ondernemers geldt dat niet alle tools en oplossingen al aanwezig zijn. Je moet dus op zoek gaan naar de juiste tools en oplossingen. In de meeste gevallen geldt dat je de keuze hebt uit gratis en betaalde oplossingen. Sommige gratis oplossingen zijn van prima kwaliteit, maar wees je er ook bewust van dat dit niet altijd het geval is. Het kan voor bepaalde tools handig zijn om toch een premium versie aan te schaffen.
Wil jij bijvoorbeeld een oplossing voor het gebruik van rechtenvrije foto’s? Dan wil je dat de foto’s van hoge kwaliteit zijn. Wat je niet wilt, is een verzameling foto’s met een watermerk opnemen in je online training. Vage foto’s doen de kwaliteit ook geen goed. Natuurlijk is dit slechts een voorbeeld. Maak je keuzes altijd bewust. Soms is het beter om te investeren als je daarvoor de beste kwaliteit terugkrijgt.
Montage software
Als jij videomateriaal wilt opnemen en bewerken, of je wilt gesproken berichten aan je online training toevoegen, dan heb je hiervoor goede montage software nodig. Welke tools heb je misschien al? Zijn die van een kwaliteit die zorgt voor professionele opnames? Het is belangrijk om gebruik te maken van de juiste foto- en videobewerkingssoftware, evenals audio software. Kijk ook of je hier nog extra zaken voor nodig hebt, zoals een microfoon of een bepaalde soort recorder.
In een latere les geven wij je een uitgebreide lijst met onze favoriete tools en programma’s die je kunt gebruiken.
🚀 Opdracht: Start met het maken van een lijst van tools, programma`s en apparatuur die je nodig denkt te hebben. Vul deze lijst aan naarmate je verder komt in de lessen met informatie welke voor jou geschikt kunnen zijn.
Externe professionals
Natuurlijk kan het goed zo zijn dat je alles zelf kunt, van editen tot tekstschrijven. Toch, voor veel ondernemers zal het noodzakelijk zijn om ergens gedurende het proces een professional in te schakelen, of meerdere professionals, voor het uitvoeren van taken waar je zelf onvoldoende kennis van hebt. Ook voor het inschakelen van externe partijen geldt dat het belangrijk is om je keuzes bewust te maken.
Controleer de kwaliteit van eerder geleverd werk, bijvoorbeeld. Daarnaast moet je er ook voor zorgen dat deze professionals goed op de hoogte zijn van jouw planning en jouw doeleinden. Het is aan jou om hen duidelijk te maken wat jij wilt, dus geef hen een goede briefing en een tijdsplanning. Als jij met deadlines werkt, dan moeten zij zich hier ook aan kunnen houden.
Cameracrew en filmlocatie
Het maken van videomateriaal kun je natuurlijk op verschillende manieren doen. Als je een goede, moderne smartphone hebt, dan kun je daar tegenwoordig zeker wel professionele opnames mee maken. Een andere optie is natuurlijk om cameramensen in te schakelen en gebruik te maken van een filmstudio. Dit is eigenlijk alleen mogelijk als je het niet erg vindt om flink te investeren. De kosten kunnen oplopen tot meer dan duizend euro per dag. Voor deze prijs krijg je natuurlijk wel hyperprofessionele opnames. Het is een overweging die je moet maken.
Geluidsmensen
Wil jij voor je online training ook één of meerdere podcasts maken? Dan is het extreem belangrijk dat het geluid optimaal is. In principe heb je dan twee keuzes. Je kunt gebruik maken van eigen podcast apparatuur of je schakelt geluidsmensen in een podcast studio in. Als je zelf al podcast apparatuur hebt, dan is dat natuurlijk de goedkoopste oplossing.
Heb je dat niet? Dan is het vaak voordeliger om je podcasts te maken in een podcast studio met geluidsmensen. Je bent dan meestal goedkoper uit dan wanneer je zelf alle dure podcast apparatuur nog moet kopen. Ben je van plan om veel podcasts te gaan maken in de toekomst? Dan kan het de investering wel weer waard zijn natuurlijk.
Video editing
Wat ben je van plan met de videobewerking als je videomateriaal zelf wilt opnemen voor je online training? Kun je alles rondom video editing zelf of heb je hier een professional voor nodig? Om de video editing zelf te doen heb je niet alleen voldoende kennis nodig van videobewerking. Je computer moet het ook goed aankunnen. Het is bijvoorbeeld belangrijk dat je een goede videokaart in je computer hebt zitten als je de video editing zelf wilt doen.
🚀 Opdracht: Schrijf op waar je je video’s wilt gaan opnemen en welke mensen / bedrijven je eventueel nodig hebt voor deze opnames.
Vormgeving en design
Als je een online training maakt, dan ontkom je er eigenlijk niet aan dat er bepaalde zaken moeten worden ontworpen. Denk bijvoorbeeld aan de vormgeving en het design van banners, plaatjes, de lessen in het algemeen, een eventueel certificaat dat je aan het einde van de online training wilt uitreiken. Zomaar wat zaken die vragen om een sterk en pakkend ontwerp.
Kun je dit allemaal zelf of schakel je hiervoor een ervaren vormgever / designer in? Een ervaren professional kan er in elk geval voor zorgen dat alles er in één lijn en stijl uitziet. Het kan dus een verstandige keuze zijn als je er zelf niet al te veel kaas van hebt gegeten. Overigens kun je vrijwel alle banners van een kleine online training voor zo’n 200 euro laten maken. Kijk in je online academy bij Skillba naar de ondersteunende diensten.
Teksten van je lessen
Iedere les zal ongetwijfeld ook voor een deel uit tekst bestaan. Kun je deze teksten zelf foutloos schrijven? Het is heel belangrijk dat de teksten van je online training correct zijn als het gaat om spelling en grammatica. Ben je hier zelf niet zo zeker van? Dan is het verstandig om deze taak uit te besteden. Je kunt de teksten eerst zelf schrijven en door een professional laten redigeren. Het is ook mogelijk om het schrijven van de teksten in het geheel uit te besteden.
In dat geval is het ook goed om te bepalen of je hiervoor meerdere tekstschrijvers inschakelt of dat je alles aan één tekstschrijver uitbesteedt om zeker te zijn dat alles in dezelfde toon en stijl wordt gecreëerd. Het is altijd de beste keuze om je hele training door één persoon te laten schrijven, dus door jou zelf of een professional.
Toegang tot platform
Is het noodzakelijk om samen te werken met professionals? Dan is het verstandig om ervoor te zorgen dat zij gemakkelijk in jouw online academy kunnen werken. Zij kunnen dan zelfstandig taken uitvoeren en direct in de online academy zien of het er ook logisch, mooi en professioneel uitziet. Het proces gaat ook veel sneller wanneer de professionals zelfstandig aan jouw online training kunnen werken. Let erop dat niet ieder platform het toelaat als er meerdere mensen in één online academy werken. Bij Skillba is dit wel toegestaan.
Samenvatting
Wanneer je eenmaal bent begonnen met het daadwerkelijk maken van je training, dan is het heel vervelend om midden in het creatieve proces ineens te ontdekken dat je iets nodig hebt dat je niet in je bezit hebt of waarvoor je geen afspraken hebt gemaakt. Misschien heb je de hulp van een professional nodig en heb je die nog niet gevonden. Wellicht heb je bepaalde soorten software nodig die je nog niet hebt aangeschaft. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je alles wat je nodig hebt compleet hebt voordat je daadwerkelijk aan het creatieve proces begint.
Wat jij precies nodig hebt voor het maken van je online training is natuurlijk voor een deel afhankelijk van jou en van jouw online training. Bovenstaande zaken zijn allemaal zaken die je nodig hebt of kunt hebben, afhankelijk van wat je al bezit of wat je zelf kunt. Het is goed om het overzicht te bewaren en even de tijd te nemen om uit te puzzelen wat jij wel en niet nodig hebt. Maak de zaken die je nog nodig hebt in orde, zodat je tijdens het creatieve proces niet meer hoeft te stoppen omdat er iets ontbreekt dat je wel nodig hebt om verder te kunnen.
Veelgestelde vragen
Deze vragen worden veel gesteld door onze cursisten.
Wat kost het om een online training op te nemen?
Het opnemen van een aantal video’s met een cameraman kost tussen de € 250,- en € 1000,-. Afhankelijk van het aantal video’s en de niveau van de cameraman.
Is het belangrijk om een tijdsplanning te maken?
Een goede planning in tijd kan jou helpen om je deadlines te halen. Je hebt dan goed overzicht van wat je al hebt gedaan en wat je nog moet doen. Wat natuurlijk ook een goed beeld geeft of je je planning voor de verkoop van je training gaat halen.
Wat zijn voorbereidende taken bij een training?
Voordat je gaat starten met het maken van je training moet je een keuze maken voor welke tools je gaat, voor welke leeromgeving. Of je de montage van bijvoorbeeld je video`s zelf gaat doen of gaat uitbesteden. Welke huisstijl je gaat gebruiken, en welke teksten je wilt schrijven of dit ook wil uitbesteden.
